El RGPD y la videovigilancia en la empresa

Jun 01, 2018 Por Carola de la Ro... 0 Comentarios Categoría: Noticias

El RGPD y la videovigilancia en la empresa

En un mundo donde cada día está más presente la tecnología, son muchas las empresas que optan por utilizar sistemas de videovigilancia para controlar que no ocurran incidentes durante el desarrollo de la jornada de trabajo. Como veníamos comentando hace varios días, el pasado 25 de mayo comenzó a aplicarse el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), que trae consigo varias novedades en este campo.

Si está pensando en incorporar sistemas de videovigilancia en su compañía, tome nota de estos apuntes para que pueda cumplir con la normativa citada:

  1. No coloque cámaras en sitios públicos, deberá fijarlas de tal manera que sólo graben imágenes de su empresa. En el caso de que las cámaras capten las dependencias de la vía pública, oriéntelas de modo que solo graben la parte indispensable de la calle. Es importante resaltar que solo podrá instalar el sistema de videovigilancia en aquellas áreas donde se desarrolle el trabajo en sentido estricto. Por lo tanto, no podrá grabar imágenes de los vestuarios, baños, o del comedor, entre otras.
  2. Conserve las grabaciones. No destruya las imágenes almacenadas hasta que no transcurra un mes desde su grabación. En el caso de que quiera utilizar dichas grabaciones para probar agresiones contra las personas, los objetos o las instalaciones, podrá preservar esas imágenes durante un período de tiempo superior al mes.
  3. Informe a sus trabajadores sobre la instalación del sistema de videovigilancia. Para ello, deberá colocar en las zonas de grabación carteles informativos suficientemente visibles donde se detalle la identificación de la empresa, además de la política de cancelación, acceso y modificación de los datos para los interesados. 


Asimismo, si quiere controlar la asistencia y la puntualidad de los empleados a través de esta herramienta, deberá comunicar a los trabajadores que podrán emplearse tales grabaciones para justificar un incumplimiento laboral.

Por último, le comunicamos que deberá a poner a disposición de los trabajadores un impreso informativo, donde se especifique:

  • La identidad y el domicilio del Responsable de Tratamiento.
  • Finalidad del tratamiento de datos de Carácter Personal.
  • Posibilidad de ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Oposición o Cancelación.


Le seguiremos informando sobre esta y otras noticias relacionadas con el nuevo RGPD a través de nuestro blog.

Otras noticias de interés:

SOBRE LA AUTORA DEL ARTÍCULO

María José Ruiz

 

CAROLA DE LA ROSA

Marketing y contenidos sobre formación y empleo

cdelarosam@audiolis.com

 

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